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Facts & Figures

Amtssignatur-Erstellung

Die Amtssignatur ist die elektronische Signatur einer Behörde, welche auf Bescheide und andere Erledigungen in sichtbarer Form aufgebracht wird. Durch eine Bildmarke (vergleichbar einem „Rundsiegel“ im herkömmlichen Schriftverkehr) ist für den Empfänger erkennbar, dass es sich um ein amtliches Schriftstück handelt. Mit der Signatur selbst ist es gewährleistet und überprüfbar, dass das Dokument auch authentisch ist.

Ab 1. Jänner 2011 muss die Amtssignatur auf elektronische Erledigungen von Behörden, die unter das Allgemeine Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG) fallen, aufgebracht werden. Dies gilt auch für elektronisch erstellte Dokumente, die ausgedruckt und auf herkömmlichem Wege postalisch versendet werden, sofern diese nicht die Unterschrift des Genehmigenden oder eine Beglaubigung durch die Kanzlei aufweisen.

Da – im Sinne einer vollelektronischen Abwicklung und Übermittlung („Stichwort „duale Zustellung“)  – ein Medienbruch wie manuelles Unterzeichnen bzw. Beglaubigen von Erledigungen vermieden werden sollte, wird wohl jede Behörde, die eine rasche Abfertigung ihrer Erledigungen anstrebt, die Amtssignatur einsetzen.

Leistungen

IT-Kommunal unterstützt Österreichs Städte und Gemeinden bei der Beschaffung des Amtssignaturzertifikates sowie aller notwendigen Vorkehrungen für die Erstellung des Signaturblocks und der gesetzlich vorgeschriebenen Veröffentlichung der Bildmarke.

Zur Aufbringung der Amtssignatur bietet IT-Kommunal einen eigenen Amtssignaturservice an, der als internetbasierte Webanwendung aber auch als Webservice zur Anbindung an Fachanwendungen zur Verfügung steht.

Auf unseren Seiten bieten wir Ihnen detaillierte Informationen zum Amtssignaturservice der IT-Kommunal.

Kosten

Kosten

IT-Kommunal hat ein Vorgehensmodell entwickelt, das darauf abstellt, für eine größere Zahl an Städten und Gemeinden sehr rasch und kostengünstig die Amtssignatur und alle damit verbundenen gesetzlichen Erfordernisse zu organisieren.

Mit der Erstellung der Amtssignatur durch IT-Kommunal ersparen sich Städte und Gemeinden sämtliche organisatorische Schritte, die im Zuge der erstmaligen Erstellung anfallen.

Als Ergebnis werden

• das fertige Amtssignatur-Zertifikat,
• der private Schlüssel (.key),
• die Gemeinde-individuelle Bildmarke,
• eine HTML-Vorlage für die Kundmachung auf der Website,
• ein PDF-Muster für die gesicherte Veröffentlichung der Amtssignatur,
• ein Handbuch für die Amtssignatur-Implementierung sowie
• eine Anleitung für die weitere Vorgehensweise auf einem gesicherten Datenträger übermittelt.

Kostenmodell

Das Dienstleistungspaket für die Erstellung der Amtssignatur wird auf Basis einer größenklassenabhängigen Pauschale erbracht und stellt somit ein faires und angemessenes Preismodell dar.

Das Amtssignaturzertifikat selbst wird bei A-Trust bestellt. Die Kosten für das „a.sign corporate Amtssignatur-Zertifikat“ belaufen sich auf jährlich EUR 50,- (exklusive USt) mit einer Laufzeit von fünf Jahren: d.h. EUR 250,- (exkl. USt). Die Rechnung wird direkt von A-trust an die Kommunalverwaltung gestellt.

Referenzen

Unsere Kunden

Mehrere Städte und Gemeinden unterschiedlichster Größenordnung wie etwa der Magistrat Innsbruck oder die Stadtgemeinden Wörgl und Wolfsberg haben den Service der IT-Kommunal bereits in Anspruch genommen und als Ergebnis ein für sie maßgeschneiderte Amtssignaturzertifikat erhalten. Dieses kann nun in der Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung für die Aufbringung der Amtssignatur aus unterschiedlichsten Anwendungen genutzt werden. Die Amtssignatur kann sowohl aus kommunalen Fachanwendungen, kommunalen ELAKs als auch über eine Webapplikation auf Erledigungen der Behörde aufgebracht werden.

Landeshauptstadt Innsbruck

Maria-Theresien-Straße 18
6010 Innsbruck

Web: http://www.innsbruck.at

Magistrat der Stadt Krems

Obere Landstraße 4
3500 Krems

Web: http://www.krems.gv.at/

Stadtgemeinde Leonding

Stadtplatz 1
4060 Leonding

Web: http://www.leonding.at

Magistrat St. Pölten

Prandtauerstraße 2
3100 St.Pölten

Web: http://www.st-poelten.gv.at

Magistrat Waidhofen an der Ybbs

Oberer Stadtplatz 28
3340 Waidhofen an der Ybbs

Web: http://www.waidhofen.at

Stadtgemeinde Wörgl

Bahnhofstraße 15
6300 Wörgl

Web: http://www.woergl.at

Stadtgemeinde Wolfsberg

Rathausplatz 1

9400 Wolfsberg

Web: http://www.wolfsberg.at

Kontakt & Support

Amtssignatur-Erstellung Ansprechpartner

Mag. (FH) Tamara Winkler

Nordbergstraße 6/9

1090 Wien

Tel.: +43 - 676 - 848424241

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.