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Facts & Figures

Amtssignatur-Service

Damit die Gemeinden ihre elektronischen Erledigungen mit der Amtssignatur versehen können, bedarf es einer Anwendung, mit dem die Signaturmerkmale (Signaturblock usw.) und die Signatur selbst auf elektronische, im PDF-Format vorliegende Dokumente aufgebracht werden können.

Zu diesem Zweck wurde für die Kommunen ein Internet-basierter Amtssignaturservice (Webanwendung) aufgebaut, der einfach zu nützen ist und keinerlei zusätzliche lokale Infrastruktur in der Gemeindeverwaltung bedarf.

Dieser zentral betriebene Amtssignaturservice ist als Anwendungsportal im Portalverbund exponiert, sodass nur Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung, deren Zugriffsrechte im jeweiligen Stammportal der Gemeinde eingetragen sind, die Webanwendung starten können. Dies hat den Vorteil, dass ein besonders sicherer Zugang zur Webanwendung gewährleistet ist.

Funktionsweise

Der internetbasierte Amtssignaturservice greift auf den Webservice „Sign Station®" zu. Letztere kann bei Bedarf ebenso an kommunale ELAKs oder Fachanwendungen angebunden werden.

Auf Wunsch kann der Service auch um die elektronische Zustellung erweitert werden, d.h. dass Amtssignieren und elektronisch Übermitteln bzw. alternativ Abfertigen über eine externe Druckstraße in einem Durchgang möglich ist.

Mehr Informationen zu den Service-Dienstleistungen zur Dualen Zustellung.

Auch bereits bei der Erstellung der Amtssignatur (Bildmarke, Zertifikat, etc.), bietet IT-Kommunal den Städten und Gemeinden Unterstützung an.

Kosten

Kosten

Die Nutzung des Amtssignaturservices von IT-Kommunal erfolgt auf Basis eines pauschalen jährlichen Nutzungsentgelts, unabhängig von der Anzahl der ausgelösten Signaturvorgänge. Diese Pauschale umfasst weiters sämtliche Nutzungsformen der Amtssignatur, also sowohl im Rahmen einer von IT-Kommunal bereitgestellten Webanwendung als auch aus ELAKs oder im Falle einer Anbindung von Fachanwendungen (z.B. für Massensendungen).

Der Service kann sehr einfach um die elektronische Zustellung erweitert werden, d.h. dass Amtssignieren und elektronisches Übermitteln bzw. alternativ Abfertigen über eine externe Druckstraße in einem Durchgang möglich ist. Außer einem etwas höheren Aufwand bei der erstmaligen Einrichtung fallen bei Nutzung der Option der elektronischen Zustellung nur Kosten für tatsächliche Übermittlungsvorgänge an.

Amtssignaturservice

(inkl. einem Signaturprofil)

Amtssignaturservice und duale Zustellung

(inkl. einem Signatur- und einem Versandprofi sowie inkl. Registrierungs- und Verwaltungstool für E-Mailempfänger)

Kontakt & Support

Amtssignatur-Service Ansprechpartner

Mag. (FH) Tamara Winkler

Nordbergstraße 6/9

1090 Wien

Tel.: +43 - 676 - 848424241

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