Willkommen bei IT-Kommunal GmbH

Facts & Figures

fundamt.gv.at

fundamt.gv.at ist aus einer Initiative des Österreichischen Städtebundes heraus Anfang 2003 entstanden und hat ca. 150 Städte, Gemeinden, aber auch namhafte österreichische Unternehmen unter Vertrag. In Summe werden mit dieser Lösung ca. 3,5 Millionen Bürger serviciert.

 

 

Vorteile für Fundbehörden

Für die Fundbehörde steht eine zentral betriebene umfassende Softwarelösung bereit. Dadurch entsteht in der Verwaltung keinerlei Hardwareanschaffungs- oder Installationsaufwand. Die Fundbehörde wird mit unserem österreichweitem Fundsystem vernetzt, über das diese einen elektronischen Zugang zu den wichtigsten Behörden und Institutionen erhalten.

Fundamt.gv.at bietet unter anderem:

• Erfassen von Fund- und Verlustmeldungen
• automatischen Trefferabgleich zwischen Fund- und Verlustmeldungen (österreichweit)
• Lager- und Fristenverwaltung sowie
• sämtlichen Schriftverkehr mit Findern und Verlustträgern

Weiters steht jedem User das Benutzerhandbuch, rechtliche Informationen zum Fundwesen, Antworten auf häufig gestellte Fragen, technische Unterstützung und ein Helpdesk jederzeit zur Verfügung.

 

 

Zusätzliche Vorteile des elektronischen Fundsystems für unsere Kunden sind:

• sofortige Freigabe der Fundinformation
• einfache Zuordnung von Funden in Kategorien
• Wegfall von Mehrfachregistrierungen und vor allem
• die Einsparung von Zeit und Kosten

Vorteile für Bürger

Hohes Augenmerk wurde bei der Ausgestaltung des Services auf den größtmöglichen Nutzen für Bürger gelegt, die sich nach dem Verlust eines wichtigen Gegenstandes hilfesuchend an die Verwaltung der Heimatgemeinde oder die jeweils zuständige Organisation wenden oder selbst über das Internet recherchieren. Unter www.fundamt.gv.at kann die Suche nach verlorenen Gegenständen beschleunigt werden. Bürger finden dort alle nützlichen Informationen und können direkt mit der Verlustsuche beginnen.

Die Suche mit dem "Fundhund", dem Maskottchen des Systems ist ortsunabhängig, bietet erweiterte Suchmöglichkeiten und ein Soforterstellen von Verlustmeldungen.

Auch gefundene Gegenstände können direkt bei der Fundbehörde in der Organisation gemeldet und in einer zentralen Datenbank erfasst werden. Diese werden dann mit den Verlustmeldungen auf Übereinstimmungen überprüft. Sobald der Gegenstand gefunden wurde, erfolgt eine automatische Benachrichtigung.

Kosten

Teilnahme

Ein unverbindliches Angebot für Ihre Organisation (Gemeinde, Stadt, Unternehmen) können Sie per Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. unter Angabe der erforderlichen Eckdaten - wie Name der Organisation und Vor- und Nachname des Verantwortlichen - anfordern.

 

 

Zugang

Um einen Zugang zur Anwendung fundamt.gv.at zu erhalten, bitten wir Sie als ersten Schritt unser Anmeldeformular auszufüllen, es online abzusenden und auszudrucken. Dieses ist mit dem Stempel der Organisation und der Unterschrift entweder des Bürgermeisters oder einer gemäß dieser Vereinbarung namhaft zu  machenden Person (Benutzeradministrator) zu versehen und kann postalisch oder via Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. an die IT-Kommunal übermittelt werden.

Die weiteren Schritte von Seiten der Organisation:

• definieren eines Benutzeradministrator und Administrators mittels des Formulars - Neuanlage/Änderung Benutzeradministrator

Nur der Benutzeradministrator ist befugt dem fundamt.gv.at-Team eine Useranlage, - änderung oder -deaktivierung mitzuteilen.

Der Administrator oder auch technisch Verantwortliche ist alleine berechtigt, für die Organisation Störungsmeldungen bzw. Meldungen bei Problemen mit Passwörtern vorzunehmen.

• definieren von User mittels des Formulars - Neuanlage/Änderung/Deaktivierung Nutzer

Die Nutzeranlage und Nutzerverwaltung obliegt ausschließlich der IT-Kommunal.

Passwörter werden von der IT-Kommunal nur den von der Organisation autorisierten Nutzern erteilt. Vor Aktivierung eines neuen Passwortes überprüft die IT-Kommunal mit größtmöglicher Sorgfalt, ob die Organisation zur Nutzung berechtigt ist. Dies erfolgt durch Vergleich der Anmeldedaten mit dem von der Organisation vollständig ausgefüllten Anmeldeformular.

Nutzungsentgelt

Die Nutzung von fundamt.gv.at ist für Gemeinden sehr einfach und kostengünstig, da im Preis sämtliche Leistungen wie Wartung und Betrieb inkludiert sind. Das jährliche Entgelt besteht aus einer im Vorhinein für die Vertragslaufzeit zu entrichtenden Nutzungsgebühr. Diese jährliche Gebühr von fundamt.gv.at richtet sich nach Einwohnergrößenklassen und stellt sich wie folgt dar:

Einwohnerzahl	Jahresgebühr (exkl. MwSt.)
bis 500	35 €
501 – 1.000	60 €
1.001 – 1.500	145 €
1.501 – 2.000	180 €
2.001 – 2.500	210 €
2.501 – 3.000	240 €
3.001 – 5.000	300 €
5.001 – 10.000	520 €
10.001 – 20.000	850 €
20.001 – 30.000	1.200 €
30.001 – 50.000	2.400 €

Für Unternehmen gibt es keine offizielle Preisliste über die Nutzungsgebühr, da es sich hierbei um individuelle Bedürfnisse und Leistungen handelt. Besteht Interesse, so wenden Sie sich direkt an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .

Referenzen

Unsere Kunden

Dies ist nur ein Auszug aus unserer fundamt.gv.at-Kundenliste. Hier sehen Sie unsere größten Kunden bzw. Mitglieder der Arbeitsgruppe.

Magistrat Wien

Rathaus, 1082 Wien

Web: http://www.wien.gv.at

 

Magistrat Graz

Graz-Rathaus, 8010 Graz

Web: http://www.graz.at

 

Magistrat Linz

Hauptplatz 1, 4041 Linz

Web: http://www.linz.at

 

Magistrat Salzburg

Mirabellplatz 4, 5020 Salzburg

Web: http://www.salzburg.at

 

Magistrat Innsbruck

Maria-Theresien-Straße 18, 6010 Innsbruck

Web: http://www.innsbruck.at

 

Magistrat Klagenfurt

Pernhartgasse 10, 9010 Klagenfurt am Wörthersee

Web: http://www.klagenfurt.at

 

Magistrat Villach

Rathausplatz 1, 9500 Villach

Web: http://www.villach.at

 

Magistrat St. Pölten

Prandtauerstraße 2, 3100 St. Pölten

Web: http://www.st-poelten.gv.at

 

Magistrat Wiener Neustadt

Neuklosterplatz 1, 2700 Wiener Neustadt

Web: http://www.wiener-neustadt.at

 

Stadtgemeinde Schwechat

Rathausplatz 9, 2320 Schwechat

Web: http://www.schwechat.gv.at

 

Stadtgemeinde Baden

Rathaus, Hauptplatz 1, 2500 Baden

Web: http://www.baden.at

 

WIENER LINIEN GmbH & Co KG

Erdbergstraße 202, 1030 Wien

Web: http://www.wienerlinien.at

 

Österreichische Post Aktiengesellschaft

Postgasse 8, 1010 Wien

Web: http://www.post.at

 

Projektpartner

rubicon informationstechnologie Gmbh

Konzeption, SW-Entwicklung, Weiterentwicklung, Wartung, Vertrieb, Marketing

Werdertorgasse 14, 1010 Wien

Web: http://rubicon-it.com

FAQ

Frequently Asked Questions

Wie kann man fundamt.gv.at-Kunde bei der IT-Kommunal GmbH werden?

Sie können gleich online das Anmeldeformular ausfüllen, als PDF ausdrucken, mit Ihrem Organisations-Stempel und Unterschrift des Bürgermeisters oder einer nahmhaft gemachten Person (Benutzeradministrator) versehen und es an die folgende Adresse zurück senden:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Nachfolgend werden Sie gebeten ein Formular auszufüllen, das zur Neuanlage von Nutzern dient. Sie haben später auch die Möglichkeit mit diesem Formular Nutzer deaktivieren zu lassen oder Daten des Nutzers (z.B. E-Mail-Adresse oder Familienname) ändern zu lassen.

Auch für die Neuanlage/Änderung des Benutzeradministrators steht Ihnen ein Formular zur Verfügung.

Was kostet die Nutzung dieses Dienstes?

In der Nutzungsgebühr für fundamt.gv.at sind sämtliche Leistungen wie Wartung und Betrieb inkludiert. Das jährliche Entgelt besteht aus einer im Vorhinein für die Vertragslaufzeit zu entrichtenden Nutzungsgebühr.

Braucht man eine spezielle Ausbildung oder Schulung für diese Anwendung?

Nein, die künftig zuständigen Mitarbeiter sollten nur im Umgang mit EDV-Anwendungen im Anwendungsbereich Internet vertraut sein und über die entsprechenden Kenntnisse verfügen. Spezielle Schulungen sind nicht von Notwendigkeit, da diese Anwendung sehr einfach zu verstehen ist und im Benutzerhandbuch alles genauestens erklärt wird. Sollte eine Schulung gewünscht werden, bedarf es hierzu einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.

Gibt es eine Mindestvertragsdauer oder Kündigungsfrist?

Der Nutzungsvertrag wird bis 31.12. des auf die Vertragsunterzeichnung folgenden Jahres geschlossen. Sofern nicht einer der Vertragspartner unter Einhaltung einer 3-monatigen Frist zum Vertragsende schriftlich und eingeschrieben kündigt (es gilt das Datum des Poststempels), wird der Nutzungsvertrag automatisch um ein weiteres Jahr verlängert.   

Welche Mindestsystemvoraussetzungen für den Arbeitsplatz benötigt man als Nutzer?

Windows 7, Windows Vista, Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 oder Microsoft Windows NT 4.0 (jeweils aktuelles Service Pack)

Hardware mindestens gemäß den empfohlenen Konfigurationen von Microsoft für vorgenannte Betriebssysteme

Microsoft Internet Explorer 6, 7 oder 8

Adobe Acrobat Reader 5.0 (oder neuer)

Barcodeleser (optional)

Wie viele Nutzer dürfen pro Organisation anlegt werden?

Es gibt hierbei keine Einschränkungen. Jedoch soll darauf geachtet werden, dass nur jene Mitarbeiter einen Zugang erhalten, welche mit dieser Anwendung arbeiten.

Kontakt & Support

fundamt.gv.at Ansprechpartner

Kontakt für bereits bestehende Kunden

Per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Dieser Kontakt wird vor allem vom Benutzeradministrator genutzt um dem fundamt.gv.at-Team z.B. einen neuen User zu melden, einen User deaktivieren zu lassen oder ein neues Passwort für einen User generieren zu lassen.

Auch der technisch Verantwortliche meldet hier dem fundamt.gv.at-Team Störungen oder Probleme mit Passwörtern.

Kontakt für Bürger

Per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Dieser Kontakt wird von den Bürgern genutzt um dem fundamt.gv.at -Team allgemeine Fragen z.B. über ihre Funde oder Verluste zu stellen, online-erstellte Verlustmeldungen "löschen" zu lassen oder Anregungen über fundamt.gv.at mitzuteilen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.fundamt.gv.at

Kontakt für Interessenten an fundamt.gv.at:

Claudia Habitzl

Nordbergstraße 6/9

1090 Wien

Tel.: +43 - 1 - 89 000 919

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.