MIKADO
Zentrale, elektronische Akten- und Dokumentenverwaltung in SharePoint!
Einfache und rasch implementierte elektronische Akten- und Dokumentenverwaltung auf Basis Microsoft SharePoint!
„MIKADO“ steht für „Management von Information, Kommunikation, Akten- und Dokumenten-Organisation“: Der Name ist Programm, denn MIKADO ist eine sehr einfache und doch vollintegrierte Lösung zur dokumentenbasierten Aktenverwaltung und -bearbeitung in der Gemeinde.
MIKADO wurde eigens von IT-Kommunal entwickelt um die Prozesse rund um die Verwaltung von Akten und Dokumenten zu vereinfachen. MIKADO bündelt die Aktenverwaltung durch Features wie Workflow- & Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung, Wissensmanagement und Kommunikation und zentraler Kontaktverwaltung in einem auf Microsoft Sharepoint basierten System. Die Verwendung im Internetbrowser und ein eigenes Dashboard für die Benutzer und Benutzerinnen sowie die Möglichkeit, Dokumente mit exklusiven Bearbeitungsrechten zu versehen und Versionen und Datenstrukturen einfach anzulegen und zu verwalten unterstützen die Prozesse der elektronische Aktenverarbeitung maßgeblich.
Durch den Einsatz von MIKADO als zentrales, digitales Aktenverwaltungssystem wird die Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Übersichtlichkeit der anfallenden Aufgaben erhöht. Diese ELAK-Lösung ermöglicht ebenfalls die Hinterlegung eines Aktenplans (vordefiniert oder individuell erstellt), einfache Navigation und Filtermöglichkeiten für Akten aber auch einzelne Dokumente.
Als Produkt aus dem Portfolio von Microsoft gewährleistet Sharepoint eine Einbindung der Office-Produkte aus dem Hause Microsoft, mit einer von IT-Kommunal als AddOn angebotenen Zusatzlösung kann der Bedienungskomfort sogar noch weiter erhöht werden.
Die wichtigsten Vorteile der ELAK Lösung MIKADO auf einen Blick:
Einfache und rasch implementierte elektronische Akten- und Dokumentenverwaltung auf Basis Microsoft SharePoint!
„MIKADO“ steht für „Management von Information, Kommunikation, Akten- und Dokumenten-Organisation“: Der Name ist Programm, denn MIKADO ist eine sehr einfache und doch vollintegrierte Lösung zur dokumentenbasierten Aktenverwaltung und -bearbeitung in der Gemeinde.
MIKADO wurde eigens von IT-Kommunal entwickelt um die Prozesse rund um die Verwaltung von Akten und Dokumenten zu vereinfachen. MIKADO bündelt die Aktenverwaltung durch Features wie Workflow- & Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung, Wissensmanagement und Kommunikation und zentraler Kontaktverwaltung in einem auf Microsoft Sharepoint basierten System. Die Verwendung im Internetbrowser und ein eigenes Dashboard für die Benutzer und Benutzerinnen sowie die Möglichkeit, Dokumente mit exklusiven Bearbeitungsrechten zu versehen und Versionen und Datenstrukturen einfach anzulegen und zu verwalten unterstützen die Prozesse der elektronische Aktenverarbeitung maßgeblich.
Durch den Einsatz von MIKADO als zentrales, digitales Aktenverwaltungssystem wird die Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Übersichtlichkeit der anfallenden Aufgaben erhöht. Diese ELAK-Lösung ermöglicht ebenfalls die Hinterlegung eines Aktenplans (vordefiniert oder individuell erstellt), einfache Navigation und Filtermöglichkeiten für Akten aber auch einzelne Dokumente.
Als Produkt aus dem Portfolio von Microsoft gewährleistet Sharepoint eine Einbindung der Office-Produkte aus dem Hause Microsoft, mit einer von IT-Kommunal als AddOn angebotenen Zusatzlösung kann der Bedienungskomfort sogar noch weiter erhöht werden.
Die wichtigsten Vorteile der ELAK Lösung MIKADO auf einen Blick:
- Dokumentenverwaltung und -versionierung
- Workflow-Definitionen (z.B.: Freigaben, Genehmigungen, …) sind hinterlegbar
- einfache Aufgaben- und Aktenzuweisung
- zentrale Stelle für Kontaktverwaltung
- Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Übersichtlichkeit der anfallenden Aufgaben und Akten
- Durchsuchbarkeit durch Volltextsuche bei Akten und Dokumenten
- Verknüpfung mit Outlook (Kalender, Kontakte, E-Mail Plug-In) möglich
- direkte Anbindung an Scanner beim Einsatz der entsprechenden Software
- Dashboard für Nutzer und Nutzerinnen zu Verwaltung der eigenen Aufgaben
- Aktenplan (vordefiniert nach Kratzer oder individuell adaptierbar)
- Wissensmanagement durch Austausch- und Dokumentationsmöglichkeiten