DSGVO AddOn-Modul für amtsweg.gv.at
DSGVO-konformes „Verzeichnis der kommunalen Verarbeitungstätigkeiten“ wird neues AddOn-Modul für amtsweg.gv.at
Eine wichtige Komponente der DSGVO-Umsetzung stellt das sogenannte „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ dar. Vorgänge, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind unter Berücksichtigung verschiedener Informationen, die gem. DSGVO enthalten sein müssen, in einem solchen Verzeichnis zu dokumentieren.
Aufbauend auf das „kommunale Muster-Verarbeitungsverzeichnis“, welches im Rahmen eines Kooperationsprojekts von Städtebund, Gemeindebund und Bundeskanzleramt mit der FH Hagenberg ausgearbeitet wird, entwickelt IT-Kommunal derzeit im Auftrag des Österreichischen Städtebundes eine Online-Version dieses Verarbeitungsverzeichnisses.
Dabei handelt es sich um ein einfaches, formularbasiertes Online-Tool auf technischer Grundlage des kommunalen Online-Formularservices „amtsweg.gv.at“, das bereits mit den
Entscheidender Vorteil dieses Lösungsansatzes ist aber, dass es sich dabei um einen „Shared Service“ handelt, bei dem auch jede einzelne teilnehmende Gemeinde optional die Möglichkeit hat, „ihre“ Verarbeitungen als Vorlage für alle anderen Gemeinden zur Verfügung zu stellen, sozusagen ein Paradebeispiel interkommunaler Kooperation!
Ergänzt wird der Service natürlich durch alle von der Gemeinde zur Erfüllung der DSGVO benötigten und exakt an die DSGVO-Anforderungen abgestimmten Online-Formulare wie etwa das Auskunftsersuchen, das Begehren nach Richtigstellung oder Löschung, der Widerspruch etc.
Das Online-Verzeichnis der kommunalen Verarbeitungstätigkeiten ist für alle Nutzergemeinden der Standard-Pakete (Bundesland, Premium) von amtsweg.gv.at kostenlos, Gemeinden mit dem HELP-Basispaket wird ein geringfügiger Aufschlag verrechnet. Der Service kann jedoch auch komplett ohne Bindung an die Online-Formulare von amtsweg.gv.at bezogen werden. Bestandskunden wie auch Neukunden können HIER bestellen.
Eine wichtige Komponente der DSGVO-Umsetzung stellt das sogenannte „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ dar. Vorgänge, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind unter Berücksichtigung verschiedener Informationen, die gem. DSGVO enthalten sein müssen, in einem solchen Verzeichnis zu dokumentieren.
Aufbauend auf das „kommunale Muster-Verarbeitungsverzeichnis“, welches im Rahmen eines Kooperationsprojekts von Städtebund, Gemeindebund und Bundeskanzleramt mit der FH Hagenberg ausgearbeitet wird, entwickelt IT-Kommunal derzeit im Auftrag des Österreichischen Städtebundes eine Online-Version dieses Verarbeitungsverzeichnisses.
Dabei handelt es sich um ein einfaches, formularbasiertes Online-Tool auf technischer Grundlage des kommunalen Online-Formularservices „amtsweg.gv.at“, das bereits mit den
- gängigen kommunalen Anwendungen,
- kommunalen IT-Dienstleistern und
- kommunalen Standard-Verarbeitungen von personenbezogenen Daten
Entscheidender Vorteil dieses Lösungsansatzes ist aber, dass es sich dabei um einen „Shared Service“ handelt, bei dem auch jede einzelne teilnehmende Gemeinde optional die Möglichkeit hat, „ihre“ Verarbeitungen als Vorlage für alle anderen Gemeinden zur Verfügung zu stellen, sozusagen ein Paradebeispiel interkommunaler Kooperation!
Ergänzt wird der Service natürlich durch alle von der Gemeinde zur Erfüllung der DSGVO benötigten und exakt an die DSGVO-Anforderungen abgestimmten Online-Formulare wie etwa das Auskunftsersuchen, das Begehren nach Richtigstellung oder Löschung, der Widerspruch etc.
Das Online-Verzeichnis der kommunalen Verarbeitungstätigkeiten ist für alle Nutzergemeinden der Standard-Pakete (Bundesland, Premium) von amtsweg.gv.at kostenlos, Gemeinden mit dem HELP-Basispaket wird ein geringfügiger Aufschlag verrechnet. Der Service kann jedoch auch komplett ohne Bindung an die Online-Formulare von amtsweg.gv.at bezogen werden. Bestandskunden wie auch Neukunden können HIER bestellen.