WIR HABEN FÜR JEDEN GESCHÄFTSPROZESS DIE PASSENDE LÖSUNG
Hier ist ein Überblick über unsere Standard-Verfahren und die Möglichkeiten eines individuellen Digitalisierungsprojektes. Sie werden überrascht sein, wie einfach und doch umfassend in vielen Fällen eine Digitalisierung analoger Geschäftsprozesse mit den richtigen Tools sein kann!
Digitalisierungsplattform NEON Geschäftsprozesse einfach, rasch und kostengünstig mit unserer Digitalisierungsplattform NEON.
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Digitales Vertragsmanagement Verträge digital erfassen, strukturieren, ablegen, recherchieren und überwachen in einer zentralen Anwendung.
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BürgeranliegenmanagementProfessioneller Umgang aller Anliegen von BürgerInnen und Unternehmen in einer Anwendung.
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EingangspostmanagementEingänge aus den verschiedenen Quellen werden zentral abgelegt und elektronisch in der Verwaltung verteilt.
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Digitales SitzungsmanagementEffiziente Verwaltung von Sitzungen in Behörden wie etwa Stadtverwaltungen oder auch in Hochschulen.
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Acta NovaDie ELAK Lösung basiert speziell auf den Anforderungen der österreichischen Kommunalverwaltung.
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Analoge Verfahren zu digitalen Geschäftsprozessen transformieren – einfacher als gedacht!
Trotz voranschreitender Digitalisierung gibt es in jeder Organisation Bereiche, die nach wie vor „herkömmlich“, also nur mit partiellem Einsatz von den organisationsweit eingesetzten digitalen Tools wie E-Mail-Kommunikation, elektronische Ablage auf Netzlaufwerken etc. arbeiten.
Häufige Probleme fortschreitender Digitalisierung von Geschäftsbereichen und deren Kerngeschäftsprozessen sind ein damit verbundener „Wildwuchs“ an diversen zugekauften Software-Fachanwendungen oder Eigenentwicklungen, öfters auch auf Grundlage von Frameworks wie „Sharepoint“ oder „Access“ – oder der Umstand, dass es für die spezifischen Anforderungen überhaupt keine passende Lösung am Markt gibt oder noch keine gefunden wurde.
Unser Lösungsansatz für die Digitalisierung von Geschäftsbereichen und/oder Geschäftsprozessen ist eine zentral betriebene „Digitalisierungsplattform“, auf deren Basis wir beliebige analoge Abläufe digital umsetzen können. Bei dieser Plattform handelt es sich im Prinzip um eine sehr leistungsfähige Softwarelösung, mit der:
Gegebenenfalls notwendige logische Operationen wie z.B. Berechnungen auf Grundlage von eingegebenen Daten können durch kleine Skript-Erweiterungen hinzugefügt werden.
Häufige Probleme fortschreitender Digitalisierung von Geschäftsbereichen und deren Kerngeschäftsprozessen sind ein damit verbundener „Wildwuchs“ an diversen zugekauften Software-Fachanwendungen oder Eigenentwicklungen, öfters auch auf Grundlage von Frameworks wie „Sharepoint“ oder „Access“ – oder der Umstand, dass es für die spezifischen Anforderungen überhaupt keine passende Lösung am Markt gibt oder noch keine gefunden wurde.
Unser Lösungsansatz für die Digitalisierung von Geschäftsbereichen und/oder Geschäftsprozessen ist eine zentral betriebene „Digitalisierungsplattform“, auf deren Basis wir beliebige analoge Abläufe digital umsetzen können. Bei dieser Plattform handelt es sich im Prinzip um eine sehr leistungsfähige Softwarelösung, mit der:
- eine individuelle Ablage- und Dokumentenstruktur
- Abläufe und damit verbundene Zuständigkeiten
- Aufgaben, Rollen und Rechte von Personen, Kommentare, Termine/Fristen, Dokumentenvorlagen, Kommunikationsmöglichkeiten
- u.v.m.
Gegebenenfalls notwendige logische Operationen wie z.B. Berechnungen auf Grundlage von eingegebenen Daten können durch kleine Skript-Erweiterungen hinzugefügt werden.
Der Vorteil dieses Ansatzes liegt auf der Hand
Da keine individuelle Entwicklung notwendig ist sondern „nur“ Konfiguration einer bestehenden Plattform-Lösung („Low Code Software“) ist eine rasche Umsetzung möglich.
- Werden mehrere Geschäftsprozesse, Aufgaben oder ganze Aufgabengebiete umgesetzt, liegen und laufen alle auf derselben Plattform
- Anwender*innen sind mit nur einer Umgebung konfrontiert, was die Bedienung sehr erleichtert, müssen natürlich auch nur einmal angelegt und mit den notwendigen Rollen und Rechten ausgestattet werden
- Nutzerlizenzen fallen nur einmal an
- Alle Daten liegen in einer einzigen Datenbank
- Der Betrieb der Plattform ist weitgehend unabhängig von der Anzahl der umgesetzten Geschäftsprozesse
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