Digitalisieren Sie kommunale Geschäftsprozesse einfach, rasch und kostengünstig mit unserer Digitalisierungsplattform.
icherlich haben Sie in Ihrer Verwaltung Abläufe (wie beispielsweise die Verwaltung von diversen Verträgen, das Bewerber*innen-Management, die Vergabe von Förderungen, die Abwicklung von Veranstaltungen u.v.m.), die Sie regelmäßig begleiten, für die es aber keine kommunale Fachsoftware gibt und die Ihnen viel Zeit und Arbeit kosten.
Unsere Digitalisierungsplattform bildet mittels Konfiguration individuelle Anforderungen, Abläufe die immer wiederkehren, wie:
- Einbringungsmöglichkeiten
- zu verwaltende Daten
- zu erstellende Dokumente
- Termine und Fristen
- Ablagestruktur
- Zugriffsrechte
- Unterschriften
und viele weitere wichtige Details ab.
Darüber hinaus, werden die wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen unterstützt:
Nahtlose, automatische Datenübernahme aus Online-Formularen, Aufbringen einer Amtssignatur oder elektronische Zustellung über den Zustelldienstleister der Gemeinde.
Unsere Digitalisierungsplattform bildet mittels Konfiguration individuelle Anforderungen, Abläufe die immer wiederkehren, wie:
- Einbringungsmöglichkeiten
- zu verwaltende Daten
- zu erstellende Dokumente
- Termine und Fristen
- Ablagestruktur
- Zugriffsrechte
- Unterschriften
und viele weitere wichtige Details ab.
Darüber hinaus, werden die wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen unterstützt:
Nahtlose, automatische Datenübernahme aus Online-Formularen, Aufbringen einer Amtssignatur oder elektronische Zustellung über den Zustelldienstleister der Gemeinde.
Rückblick:
21.06.2022: Initiative zur Digitalisierung kommunaler Geschäftsprozesse.
Da in Österreich geeignete Digitalisierungsplattformen fehlen, startete die IT-Kommunal eine Initiative zur musterhaften Digitalisierung individueller kommunaler Geschäftsprozesse – abseits von den üblichen bekannten Fachanwendungen.
ZIEL der Initiative war:
Festzustellen, inwieweit gängige kommunale Abläufe, für die es noch keine dezidierte Fach-Softwarelösung gibt, mit bestehenden digitalen Werkzeugen möglichst durchgängig elektronisch abzubilden.
IT-Kommunal hatte aus diesem Grund dazu eingeladen, derzeit noch papiergebundene oder hybride kommunale Geschäftsprozesse einzureichen und für eine digitale Umsetzung zu nominieren.
ZIEL der Initiative war:
Festzustellen, inwieweit gängige kommunale Abläufe, für die es noch keine dezidierte Fach-Softwarelösung gibt, mit bestehenden digitalen Werkzeugen möglichst durchgängig elektronisch abzubilden.
IT-Kommunal hatte aus diesem Grund dazu eingeladen, derzeit noch papiergebundene oder hybride kommunale Geschäftsprozesse einzureichen und für eine digitale Umsetzung zu nominieren.
Die Lösungen wurden im Rahmen eines Online-Workshops am 21. Juni 2022 vorgestellt und gemeinsam diskutiert.
Die KRITERIEN für eine Einreichung einer digitalen Abwicklung waren:
Wollen Sie mehr erfahren, klicken Sie bitte hier.
- Es darf noch keine passende Fachsoftware-Lösung dafür geben.
- Es muss sich um einen Prozess handeln, der in der Stadt in einer relativ hohen Frequenz abgewickelt wird, sodass sich eine Digitalisierung auch auszahlt.
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