Digitalisieren Sie kommunale Geschäftsprozesse einfach, rasch und kostengünstig mit unserer Digitalisierungsplattform.
sie haben in Ihrer Verwaltung sicherlich Abläufe (wie beispielsweise die Verwaltung von diversen Verträgen, das Bewerber*innen-Management, die Vergabe von Förderungen, die Abwicklung von Veranstaltungen u.v.m.), die Sie regelmäßig begleiten, für die es keine kommunale Fachsoftware gibt und die Ihnen viel Zeit und Arbeit kosten.
Mittels Konfiguration werden individuelle Anforderungen, Abläufe die immer wiederkehren, wie:
- Einbringungsmöglichkeiten
- zu verwaltende Daten
- zu erstellende Dokumente
- Termine und Fristen
- Ablagestruktur
- Zugriffsrechte
- Unterschriften
und viele weitere wichtige Details auf der Digitalisierungsplattform abgebildet.
Darüber hinaus, werden die wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen unterstützt:
Nahtlose, automatische Datenübernahme aus Online-Formularen, Aufbringen einer Amtssignatur oder elektronische Zustellung über den Zustelldienstleister der Gemeinde.
Machen Sie mit!
Bei unserer Initiative zur Digitalisierung kommunaler Geschäftsprozesse.
a in Österreich geeignete Digitalisierungsplattformen fehlen, startet IT-Kommunal eine Initiative zur musterhaften Digitalisierung individueller kommunaler Geschäftsprozesse – abseits von den üblichen bekannten Fachanwendungen.
ZIEL der Initiative:
Festzustellen, inwieweit gängige kommunale Abläufe, für die es noch keine dezidierte Fach-Softwarelösung gibt, mit bestehenden digitalen Werkzeugen möglichst durchgängig elektronisch abzubilden.
IT-Kommunal lädt aus diesem Grund dazu ein, derzeit papiergebundene oder hybride kommunale Geschäftsprozesse, die digital transformiert werden sollten, für eine digitale Umsetzung zu nominieren.
ZIEL der Initiative:
Festzustellen, inwieweit gängige kommunale Abläufe, für die es noch keine dezidierte Fach-Softwarelösung gibt, mit bestehenden digitalen Werkzeugen möglichst durchgängig elektronisch abzubilden.
IT-Kommunal lädt aus diesem Grund dazu ein, derzeit papiergebundene oder hybride kommunale Geschäftsprozesse, die digital transformiert werden sollten, für eine digitale Umsetzung zu nominieren.
Die KRITERIEN für eine Einreichung einer digitalen Abwicklung sind:
Wie geht es weiter NACH DER EINREICHUNG:
Mit einer Teilnahme an dieser Initiative (inklusive dem Online-Workshop) entstehen Ihnen keinerlei Kosten.
- Es darf noch keine passende Fachsoftware-Lösung dafür geben.
- Es muss sich um einen Prozess handeln, der in der Stadt in einer relativ hohen Frequenz abgewickelt wird, sodass sich eine Digitalisierung auch auszahlt.
Wie geht es weiter NACH DER EINREICHUNG:
- Ein Redaktionsteam wählt aus den eingereichten kommunalen Geschäftsprozessen zwei bis drei für eine musterhafte digitale Umsetzung aus.In einem ersten Schritt werden mögliche Prozessoptimierungsschritte, direkt mit den für die Prozesse zuständigen Verantwortlichen, abgestimmt und ein Prozessmodell erstellt, das den Teilnehmer:innen auch zur Verfügung gestellt wird.
- Anschließend erfolgt eine testweise Umsetzung auf Basis einer neuartigen „Digitalisierungsplattform“, unter Einbindung verschiedener dafür benötigter E-Government-Anwendungen wie Online-Formulare, digitale Signatur oder elektronische Zustell-Mechanismen.
- Die ganz konkrete Realisierung dieser digitalisierten kommunalen Muster-Geschäftsprozesse wird in weiterer Folge im Rahmen eines Online-Workshops, der für 21.06.2022 geplant ist, vorgestellt und diskutiert.
Mit einer Teilnahme an dieser Initiative (inklusive dem Online-Workshop) entstehen Ihnen keinerlei Kosten.