Die elektronische Übermittlung von Postsendungen ist aus wirtschaftlicher Sicht sicherlich einer der attraktivsten E-Government-Bereiche für Kommunen. Schließlich werden jährlich viele tausende Sendungen mit hohen Stückkosten zu eigenen Handen (RSa und RSb) versandt. Das Volumen an einfacher Briefpost, also Sendungen, die nicht unter das Zustellgesetz fallen, beläuft sich sogar auf das rund Zehnfache, Massensendungen noch gar nicht berücksichtigt. Betrachtet man die Gesamtkosten für den Postversand (neben Porto auch Kuvert, Papier, Ausdruck und Manipulationsaufwand) liegen die jährlichen Kosten auch bei mittleren Gemeinden im hohen 5-stelligen Euro-Bereich, wie eine Studie des Österreichischen Städtebundes eindrucksvoll nachweist.
IT-Kommunal bietet in Kooperation mit dem Partner „sendhybrid ÖPBD“ einen umfassenden, sehr unkomplizierten Lösungsansatz für die verschiedenen Formen der elektronischen Übermittlung von Sendungen aus unterschiedlichen Anwendungen der Gemeindeverwaltung. Die Überprüfung jeder einzelnen Sendung auf elektronische Übermittelbarkeit findet bereits außerhalb des IT-Systems der Kommune statt. Kann ein elektronischer Empfänger (bei einem Zustelldienst, einem von der Gemeinde zur Verfügung gestellten Postfach oder dem E-Brief der Post AG) ermittelt werden, so erfolgt eine kostengünstige elektronische Übermittlung. Alle übrigen Sendungen werden auf eine Vertrags-Druckstraße umgeleitet und dort auf herkömmlichem Wege abgefertigt.
Der große Charme dieser Lösung liegt im geringen Aufwand für die Gemeindeverwaltung in Verbindung mit einem intelligenten Empfänger-Marketing zum raschen Aufbau eines elektronischen Empfängerkreises. Es bedarf ausschließlich einer einmaligen Anbindung jener Fachanwendungen, aus denen Sendungen elektronisch übermittelt werden sollen. Für die gängigen kommunalen Fachanwendungen und ELAK-Systeme liegen bereits Schnittstellen und Erfahrungswerte vor.
Für alle jene Versandstücke, die nicht aus einer kommunalen Fachanwendung kommen (z.B. mit Word erstellte Schreiben, Dokumente etc.) stellt IT-Kommunal als sehr praktikable Alternative eine lokale zu installierende Softwarelösung zur Verfügung.
Zusätzlich kann auch die Amtssignatur von elektronischen Erledigungen vorgeschaltet werden. Damit ist der gesamte, E-Government-konforme Abfertigungsprozess ohne nennenswerten Aufwand für die Kommune abgedeckt.
Preisliste – E-Abfertigung (Amtssignatur- und elektronischer Versand-Service)
Teilnahmeerklärung (Bestellung) - Amtssignatur & E-Zustellung
IT-Kommunal bietet in Kooperation mit dem Partner „sendhybrid ÖPBD“ einen umfassenden, sehr unkomplizierten Lösungsansatz für die verschiedenen Formen der elektronischen Übermittlung von Sendungen aus unterschiedlichen Anwendungen der Gemeindeverwaltung. Die Überprüfung jeder einzelnen Sendung auf elektronische Übermittelbarkeit findet bereits außerhalb des IT-Systems der Kommune statt. Kann ein elektronischer Empfänger (bei einem Zustelldienst, einem von der Gemeinde zur Verfügung gestellten Postfach oder dem E-Brief der Post AG) ermittelt werden, so erfolgt eine kostengünstige elektronische Übermittlung. Alle übrigen Sendungen werden auf eine Vertrags-Druckstraße umgeleitet und dort auf herkömmlichem Wege abgefertigt.
Der große Charme dieser Lösung liegt im geringen Aufwand für die Gemeindeverwaltung in Verbindung mit einem intelligenten Empfänger-Marketing zum raschen Aufbau eines elektronischen Empfängerkreises. Es bedarf ausschließlich einer einmaligen Anbindung jener Fachanwendungen, aus denen Sendungen elektronisch übermittelt werden sollen. Für die gängigen kommunalen Fachanwendungen und ELAK-Systeme liegen bereits Schnittstellen und Erfahrungswerte vor.
Für alle jene Versandstücke, die nicht aus einer kommunalen Fachanwendung kommen (z.B. mit Word erstellte Schreiben, Dokumente etc.) stellt IT-Kommunal als sehr praktikable Alternative eine lokale zu installierende Softwarelösung zur Verfügung.
Zusätzlich kann auch die Amtssignatur von elektronischen Erledigungen vorgeschaltet werden. Damit ist der gesamte, E-Government-konforme Abfertigungsprozess ohne nennenswerten Aufwand für die Kommune abgedeckt.
Preisliste – E-Abfertigung (Amtssignatur- und elektronischer Versand-Service)
Teilnahmeerklärung (Bestellung) - Amtssignatur & E-Zustellung