Kommunaler Datenschutz
Online-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für Gemeinden
IT-Kommunal wurde vom Österreichischen Städtebund beauftragt, das von der FH Hagenberg für die Städte und Gemeinden ausgearbeitete Musterverzeichnis als „Online-Verarbeitungsverzeichnis“ auf technischer Basis des Formularservice „amtsweg.gv.at“ umzusetzen und zusätzlich mit den gängigen kommunalen Anwendungen sowie Auftragsverarbeitern vorzubefüllen. Die Online-Version wurde überdies als „Shared Service“ ausgelegt was bedeutet, dass jede Nutzergemeinde von ihr neu angelegte „Verarbeitungstätigkeiten“ als Vorlage für andere Gemeinden freigeben kann (aber natürlich nicht muss), was die Erstellung des Verzeichnisses wesentlich erleichtert. Das Online-Verzeichnis kann anschließend exportiert und in anderen Anwendungen zur Dokumentation der Datenschutz-Maßnahmen hinterlegt werden. Die von der Gemeinde erfassten Daten verbleiben dennoch dauerhaft im Online-Verzeichnis und können jederzeit aktualisiert, erweitert und neuerlich ausgegeben werden!
Online-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - Teilnahmeerklärung
IT-Kommunal wurde vom Österreichischen Städtebund beauftragt, das von der FH Hagenberg für die Städte und Gemeinden ausgearbeitete Musterverzeichnis als „Online-Verarbeitungsverzeichnis“ auf technischer Basis des Formularservice „amtsweg.gv.at“ umzusetzen und zusätzlich mit den gängigen kommunalen Anwendungen sowie Auftragsverarbeitern vorzubefüllen. Die Online-Version wurde überdies als „Shared Service“ ausgelegt was bedeutet, dass jede Nutzergemeinde von ihr neu angelegte „Verarbeitungstätigkeiten“ als Vorlage für andere Gemeinden freigeben kann (aber natürlich nicht muss), was die Erstellung des Verzeichnisses wesentlich erleichtert. Das Online-Verzeichnis kann anschließend exportiert und in anderen Anwendungen zur Dokumentation der Datenschutz-Maßnahmen hinterlegt werden. Die von der Gemeinde erfassten Daten verbleiben dennoch dauerhaft im Online-Verzeichnis und können jederzeit aktualisiert, erweitert und neuerlich ausgegeben werden!
Online-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - Teilnahmeerklärung