Online-Formulare sind eine tragende Säule der Digitalisierung von kommunalen Geschäftsprozessen. Gegenüber Anbringen, die per E-Mail oder mit einfachen Download-Formularen einlangen, gewährleisten Online-Formulare aufgrund der hinterlegten ausgeklügelten Formularlogik, dass nur vollständig und den Anforderungen entsprechend ausgefüllte Anträge einlangen können. Die Antragsdaten liegen darüber hinaus in strukturierter Form (XML-Format) vor und können so nahtlos und medienbruchfrei in Backoffice-Anwendungen der Gemeinde (ELAK, Fachanwendungen) übernommen werden.
Einem Ministerratsbeschluss vom November 2016 folgend sollen Online-Formulare das bevorzugte Medium für eine Antragstellung sein. In jedem Fall soll es jedoch zu jedem Papierformular ein äquivalentes Online-Formular geben. Damit folgt die Bundesregierung der „Digital First“-Strategie des E-Government-Aktionsplanes 2016-2020 der Europäischen Kommission. Mit dem Deregulierungsgesetz 2017 wurde darüber hinausgehend ein Recht für jedermann auf „elektronischen Verkehr mit der Behörde“ in Verfahren, die unter die Gesetzgebung des Bundes fallen, verankert, das mit 1.1.2020 gilt. Die Städte und Gemeinden trifft diese Neuregelung auf breiter Front im Rahmen der mittelbaren Bundesverwaltung.
IT-Kommunal stellt unter der Produktlinie „amtsweg.gv.at“ in Kooperation mit dem Bundeskanzleramt und dem Österreichischen Städtebund mehrere Sammlungen von Online-Formularen speziell für Städte und Gemeinden zur Verfügung.
Einem Ministerratsbeschluss vom November 2016 folgend sollen Online-Formulare das bevorzugte Medium für eine Antragstellung sein. In jedem Fall soll es jedoch zu jedem Papierformular ein äquivalentes Online-Formular geben. Damit folgt die Bundesregierung der „Digital First“-Strategie des E-Government-Aktionsplanes 2016-2020 der Europäischen Kommission. Mit dem Deregulierungsgesetz 2017 wurde darüber hinausgehend ein Recht für jedermann auf „elektronischen Verkehr mit der Behörde“ in Verfahren, die unter die Gesetzgebung des Bundes fallen, verankert, das mit 1.1.2020 gilt. Die Städte und Gemeinden trifft diese Neuregelung auf breiter Front im Rahmen der mittelbaren Bundesverwaltung.
IT-Kommunal stellt unter der Produktlinie „amtsweg.gv.at“ in Kooperation mit dem Bundeskanzleramt und dem Österreichischen Städtebund mehrere Sammlungen von Online-Formularen speziell für Städte und Gemeinden zur Verfügung.