GVU Melk stellt Online-Formulare von „amtsweg.gv.at“ für rd. 90 NÖ Gemeinden zur Verfügung
Der Gemeindeverband für Umweltschutz und Abgabeneinhebung im Bezirk Melk hat sich entschlossen, seinen Mitgliedern und den Gemeinden des GVU Scheibbs und des GDA Amstetten die Online-Formulare von amtsweg.gv.at ab 2019 im Rahmen eines Regionen-Mandanten zur Verfügung zu stellen. Da in der umfassenden Formularsammlung auch ein vollständiges Set an Online-Formularen zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten gem. DSGVO enthalten ist, wurde IT-Kommunal eingeladen, „amtsweg.gv.at“ beim DSGVO-Infotage des Gemeindeverbandes am 07.11.2018 in Ybbs an der Donau vorzustellen.
Die zentrale Bereitstellung der Online-Formulare durch den GVU Melk ist ein Vorzeigeprojekt interkommunaler Zusammenarbeit, das seitens IT-Kommunal mit einem eigenen, kostengünstigen „Regionentarif“ unterstützt wird. Auf diesem Wege können für viele kleinere Gemeinden neben den rd. 110 (!) kommunalen Standardformularen auch beliebige individuelle Online-Formulare erstellt werden. Ein weiter – trotz fortschreitender Digitalisierung nicht zu unterschätzender - Vorteil ist die Möglichkeit, direkt aus den Online-Formularen heraus sauber layoutierte Druck-Leerformulare erzeugen zu können. Damit entfallen der Aufwand einer doppelten Wartung und auch die Fehleranfälligkeit in Bezug auf Unterschiede zwischen On- und Offline-Formularen.
Der GVU Melk trägt mit seiner Entscheidung nicht zuletzt auch dem ab 1.1.2010 geltenden „Recht für Jedermann auf elektronischen Verkehr mit der Behörde“ in Verfahren auf Grundlage von Bundesrecht Rechnung. Neben dem Datenschutzrecht gibt es gar nicht so wenig Bereiche, in denen die Städte und Gemeinden Verfahren auf Grundlage von Bundesgesetzen abwickeln (wie z.B. die StVO).