Gemäß IFG sind alle mit Aufgaben der Bundes-, Landes- und Gemeindeverwaltung betrauten Organe sowie – vereinfacht zusammengefasst, alle öffentlichen Einrichtungen, welche unter die Zuständigkeit des Rechnungshofes fallen und Unternehmungen mit mehr als 50% öffentlicher Beteiligung verpflichtet, umfassend Auskünfte zu erteilen. Mit der Besorgung von Geschäften der Bundes- oder Landesverwaltung betraute Organe sowie Organe der Gerichtsbarkeit und auch Gemeinden mit mehr als 5.000 Einwohner sowie mit Aufgaben der Gemeinden betraute Verbände sind überdies von einer „proaktiven Informationspflicht“ auf dem zentralen OGD-Portal des Bundes („Informationsregister“) data.gv.at betroffen.

Die neue, auf Initiative des Österreichischen Städtebundes entwickelte Anwendung "IFG-Portal" basiert auf der Formularserversoftware der Stadt Wien und ist demzufolge lizenzkostenfrei. Das verrechnete Service-Nutzungsentgelt deckt Betrieb, Betriebsführung, Support und Weiterentwicklung der Anwendung ab, die Speicherplatzkosten entsprechen dem mengenabhängigen Tarif der österreichischen Gemeindecloud/Verwaltungscloud.